Antes de tudo, é importante checar a convenção do condomínio para saber qual é a regra em caso de férias do síndico.
Isso porque algumas convenções apontam que é o subsíndico quem deve assumir, e, em outros documentos, o presidente do conselho.
Se o documento não mencionar nada, o ideal é trazer o tema para a próxima assembleia deliberar.
Um ponto importante a ser ressaltado é que o síndico segue sendo o responsável pelo condomínio mesmo durante a sua ausência.
Quando o condomínio conta com um síndico profissional, o mesmo pode ter uma equipe ou atuar com prepostos, que o auxilia durante suas férias.
????O que o síndico deve fazer antes de ir viajar?
Porém, para curtir as férias tranquilo, o síndico pode tomar algumas providências para que tudo transcorra de forma adequada na sua ausência, e evitar ser acionado constantemente no período:
-Comunique subsíndico e conselho sobre o período de férias com antecedência;
-Resolva situações mais urgentes antes de sair e deixe subsíndico, conselho, zelador e administradora a par;
-Organize uma lista de atividades previstas para o período de ausência e compartilhe com quem ficará responsável (subsíndico, administradora, zelador);
-Avise a administradora com antecedência. É a empresa quem poderá sanar a maior quantidade de dúvidas caso ocorra algo inesperado;
-O subsíndico e os membros do conselho também devem ser avisados;
-Caso alguém vá substituí-lo durante as férias, tudo deve ser alinhado e combinado com antecedência, assim evitam-se sustos e que ambos viajem no mesmo período;
-Envie um comunicado aos moradores, orientando-os sobre quem devem acionar em determinadas situações;
-Também é importante que o zelador ou gerente predial não se ausente no mesmo período que o síndico;
Instrua o zelador ou gerente predial sobre como agir caso aconteça uma surpresa, como um cano estourado ou um vazamento de gás, por exemplo.
Quando o condomínio conta com um síndico profissional, o mesmo pode ter uma equipe que o auxilie durante suas férias. Mas mesmo assim é importante que avise quando se ausentará.
Fonte: https://www.sindiconet.com.br/